Hvad skal man overveje, når familiemedlemmer er involveret i en plan for virksomhedsoverdragelse?
Dette er første del af en serie i tre dele om familievirksomheder. Læs mere om, hvad du kan forvente af del 1 og 2 i slutningen af artiklen.
At drive en blomstrende virksomhed indebærer at jonglere med mange komplekse ansvarsområder, herunder planlægning af dit generationsskifte. Men hvordan ser alt dette ud, hvis en af dine medarbejdere er din fætter, din søn eller din datter? At drive en familievirksomhed kræver, at man er følsom over for følsomme familiedynamikker og de følelser, der kan opstå som følge af dem. Denne dynamik kommer i forgrunden, når ældre generationer gør sig klar til at gå på pension eller forlade virksomheden og skal træffe beslutninger om, hvordan ansvaret skal overdrages til efterfølgerne. Overalt i verden betyder de demografiske ændringer, at mange familievirksomheder bliver solgt eller overdraget til næste generation. For mange virksomhedsejere vil en af deres største udfordringer være at finde ud af, hvordan virksomheden skal overdrages til den næste ejer, især hvis familien er involveret i virksomheden.
Vi ved, at der f.eks. i Europa er næsten 700.000 virksomheder, der overdrages hvert år, og at ca. 200.000 af dem kommer i store problemer. Ofte skyldes det, at der er for stor afstand mellem generationerne. -Peter Jaskiewicz, akademisk direktør for Family Enterprise Legacy Institute, Telfer School of Management, University of Ottawa (Kilde: Globe and Mail webcast om planlægning af familievirksomheder, 2023)
Som vi tidligere har skrevet om på Acquired Knowledge, handler virksomhedsoverdragelse om at lave en kontinuitetsplan, der sikrer, at din arv og din virksomheds fremtid forbliver i gode hænder. Volaris Group taler ofte med ejere af familievirksomheder, og mange af disse virksomheder er blevet en del af vores netværk af virksomheder. Derfor har vi udviklet en del viden om, hvordan familievirksomheder bedst kan planlægge et generationsskifte, som vi deler nedenfor.
1. Hvordan kan jeg finde ud af, hvornår det er mest hensigtsmæssigt at tage emnet arv op med min familie?
Jo tidligere en familie kan begynde at tale om generationsskifte, jo bedre. Når emnet generationsskifte ikke bliver taget op i en familie, kan det ofte skyldes, at den ældre generation ikke er klar til at give slip på virksomheden. At tage emnet op kan opfattes som at anerkende elefanten i rummet. I stedet for at se de negative konsekvenser i øjnene undgår folk, der er involveret i virksomheden, måske emnet i mange år. Men at undgå en diskussion i for lang tid skaber usikkerhed for alle, der er involveret i virksomheden. Hvis du begynder at tale om generationsskifte tidligt, har dine nøglemedarbejdere tid nok til at forberede sig på forandringer, uanset hvornår de måtte komme.
2. Jeg er ikke klar til at gå på pension endnu. Er det ikke for tidligt at tænke på successionsplanlægning?
Efterfølgerplanlægning er ikke kun for virksomhedsejere, der er tæt på at gå på pension. Det er for alle, der ønsker at sikre kontinuitet i virksomheden. Alle virksomhedsejere skal planlægge for muligheden for, at en uventet helbredskrise, ulykke eller anden forstyrrende begivenhed kan medføre pludselige ændringer i virksomheden. I et sådant scenarie er alle, der er involveret i virksomheden, nødt til at reagere hurtigt. En begivenhed af denne art kan udgøre en risiko for virksomhedens langsigtede fremtid, især fordi folk er mere tilbøjelige til at træffe forhastede beslutninger, når følelserne er i højsædet. At have en plan er med til at sikre, at ansvaret for virksomheden overdrages til de mennesker, der bedst kan holde virksomheden i god form og endda få den til at vokse mange år ud i fremtiden.
3. Hvad er de forskellige tilgange til generationsskifte i familievirksomheder?
Succession for ejere af familievirksomheder betyder normalt, at man følger en af tre veje eller en kombination af følgende:
- Overdragelse af ledelsen af en virksomhed fra en generation af familien til en anden. Et eksempel på dette kan være et barn, der vokser ind i en lederstilling og påtager sig CEO-stillingen i virksomheden.
- At hente talent uden for familien til at støtte eller overtage ledelsen af den daglige drift. Et eksempel på dette kan være at ansætte en CEO eller andre ledende medarbejdere, som har erfaring med at lede virksomheder.
- Forberedelse af virksomheden til et salg, hvis der ikke findes en passende efterfølger inden for familien. Ved at overføre den formue, der genereres ved salg af virksomheden, til næste generation, kan ejeren give sine børn eller familiemedlemmer mulighed for at få succes uden for virksomheden.
4. Skal jeg kigge inden for min familie efter efterfølgere til virksomheden?
Et vigtigt mål med generationsskifte er at sikre, at de bedst egnede virksomhedsledere sidder i de vigtigste beslutningstagende roller. Når man overvejer mulige efterfølgere, er det vigtigt at være ærlig, når man vurderer evnerne hos familiemedlemmer og andre ledere, der er involveret i virksomheden. De mest risikable eller vanskelige situationer for virksomheden opstår, når familiemedlemmer vælges til lederstillinger, men ikke har tilstrækkelige færdigheder eller kvalifikationer til at opfylde kravene i en topstilling. Det er almindeligt at opleve, at ikke alle i familien er velegnede til at drive en virksomhed. Mange familiemedlemmer har måske andre talenter eller interesser – f.eks. kunstneriske eller sportslige sysler, specialisering i et erhverv eller på anden måde en karriererejse, som de selv skaber. Nogle familiemedlemmer ser det måske som en byrde at holde driften af en virksomhed kørende, hvis det ikke er der, de ser sig selv på lang sigt. Uanset om den ideelle efterfølger kommer fra eller uden for familien, vil han eller hun finde tilfredsstillelse i at påtage sig ansvaret for virksomheden. Denne leder vil også handle ansvarligt, når han eller hun træffer beslutninger for virksomheden, dens medarbejdere og kunder. Efterfølgeren vil også være i stand til at skabe værdi for virksomheden.
5. Hvad er mulige roller for mine familiemedlemmer, hvis de ønsker at forblive involveret i virksomheden, men ikke i en toplederrolle?
Det kan have mange fordele at holde familiemedlemmer involveret i virksomheden, f.eks. ved at opmuntre virksomheden til at forpligte sig til en langsigtet strategi eller til at være tro mod dybtfølte værdier. Familiemedlemmer kan også hjælpe med virksomhedens kontinuitet ved at fungere som en ressource for institutionel viden. Hvis familiemedlemmer kan tilføre værdi og gerne vil være involveret i virksomheden, kan en virksomhedsejer overveje at lade familiemedlemmer gå ind i rådgivende roller eller funktionelle lederroller, der matcher deres styrker. Det er især en god mulighed, hvis de ikke er klar til at påtage sig en ledende rolle i beslutningsprocessen.
6. Jeg vil gerne have, at mine familiemedlemmer bliver involveret i den næste generation af ledere i virksomheden. Hvad er den bedste måde at videregive dette vigtige ansvar på?
Familier, der med succes overdrager virksomhedens øverste ansvarsområder til næste generation, investerer typisk mange års forberedelse i at gøre efterfølgeren klar. De har også succes med at kommunikere på tværs af generationskløften. De fleste eksperter fraråder virksomhedsejere at presse familiemedlemmer til at involvere sig i virksomheden. Men en virksomhedsejer kan finde måder at udsætte den næste generation for virksomheden mere gradvist. For eksempel kan børn, der lærer om virksomheden over tid, udvikle nysgerrighed, interesse og passion for virksomheden, samtidig med at de har plads til at udforske andre interesser. Som enhver virksomhedsejer ved, handler det at lede en virksomhed om mere end bare at møde op til et ni-til-fem-job. At være virksomhedsleder betyder at påtage sig det største ansvar for virksomhedens succeser og fiaskoer. Det betyder ofte, at man skal gå ud over sine pligter, gøre en ekstra indsats for kunderne og sætte medarbejdernes behov over sine egne. En virksomhedsejer er ofte den første, der møder på kontoret, og den sidste, der går. At lede en virksomhed handler også om at have en langsigtet vision og knowhow til at lede et team til at udføre den plan. Endelig skal en leder være engageret i en løbende uddannelse om, hvad der bedst tjener virksomheden. Med tiden kan familiemedlemmer, der udviser kompetence og forståelse for, hvad det vil sige at være en ansvarlig virksomhedsejer, få mere adgang til virksomheden. Det kan omfatte udvikling af fortrolighed med virksomhedens forskellige rådgivere. Hvis der opstår tillid, kan familiemedlemmerne blive involveret i den daglige drift, og ansvaret øges, indtil de er fuldt integrerede og udstyret med alle de værktøjer, der er nødvendige for at lede virksomheden.
7. Hvad er nogle andre ressourcer, der kan hjælpe med problemer, der er specifikke for familievirksomheder?
Ejere af familievirksomheder kan finde det nyttigt at konsultere rådgivere, der er specialiseret i spørgsmål, der er specifikke for familievirksomheder. For yderligere læsning kan vi anbefale følgende ressourcer:
- I Canada: Family Enterprise Canada og Family Enterprise Legacy Institute
- I USA: Conway Center for Familievirksomhed
- I Europa: Europæiske familievirksomheder
- I Storbritannien: Familievirksomhed UK
- Australien og New Zealand: Foreningen for familievirksomheder
Volaris Group har udviklet disse ressourcer, som kan hjælpe familievirksomheder:
- Den ultimative guide til at sælge din softwarevirksomhed
- Husk på efterfølgeren, når du udvikler en exitplan
- Almindelige exit-strategier for softwarevirksomheder forklaret
Dette er første del af en serie i tre dele om familievirksomheder. Del 2 vil fokusere på familievirksomheders muligheder for at styrke deres ledelsesstrukturer, så de kan håndtere komplekse familiedynamikker. Del 3 er en profil af en familievirksomhed, der har haft succes som en del af Volaris Group.
