{"id":25632,"date":"2022-06-09T10:59:00","date_gmt":"2022-06-09T14:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.volarisgroup.com\/acquired-knowledge\/wie-sie-mit-automatisierung-werte-in-ihrem-unternehmen-freisetzen\/"},"modified":"2025-03-03T16:11:24","modified_gmt":"2025-03-03T21:11:24","slug":"wie-sie-mit-automatisierung-werte-in-ihrem-unternehmen-freisetzen","status":"publish","type":"acquired-knowledge","link":"https:\/\/www.volarisgroup.com\/de\/acquired-knowledge\/wie-sie-mit-automatisierung-werte-in-ihrem-unternehmen-freisetzen\/","title":{"rendered":"Wie Sie mit Automatisierung Werte in Ihrem Unternehmen freisetzen"},"content":{"rendered":"<h2>Drei wichtige Erkenntnisse aus unserem Webinar zur Implementierung von Automatisierung<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Am 1. Juni 2022 veranstaltete Volaris ein Webinar, um zu er\u00f6rtern, wie Automatisierung Unternehmen helfen kann, versteckte Werte zu erschlie\u00dfen. Die Teilnehmer erhielten Einblicke in die Gespr\u00e4che, die unsere F\u00fchrungskr\u00e4fte regelm\u00e4\u00dfig f\u00fchren, wenn sie Teil einer globalen Gemeinschaft von mehr als 100 Softwareunternehmen sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haben Sie das Webinar verpasst? Kein Problem. Lesen Sie unten eine Zusammenfassung des Webinars oder sehen Sie sich das gesamte Webinar an.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mark Miller, CEO der Volaris Group, war Gastgeber der Veranstaltung und moderierte die Frage- und Antwortrunde, w\u00e4hrend Chief Strategy Officer Alice Luo das Panel leitete.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luo berichtete \u00fcber aktuelle Untersuchungen und Analysen zur Automatisierung, die ihr Strategieteam erstellt hat \u2013 ein Team, das viele Volaris-Unternehmen ber\u00e4t.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Teilnehmer h\u00f6rten zudem von zwei F\u00fchrungskr\u00e4ften aus Unternehmen, die zu Volaris geh\u00f6ren:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bryn Jenkins, CEO von Four Js, dessen Unternehmen 2021 \u00fcbernommen wurde. Seitdem nutzt Four Js die Automatisierung, um Gesch\u00e4ftsprozesse effizienter zu gestalten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bobby Floujeh, General Manager von Function Point, der erfolgreich Automatisierungstools eingesetzt hat, um die Kundenabwanderung zu minimieren. Function Point wurde 1997 Teil von Volaris.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h3>Wichtigste Erkenntnis Nr. 1: Sie untersch\u00e4tzen h\u00f6chstwahrscheinlich den potenziellen Wert und Nutzen der Automatisierung in Ihrem Unternehmen.<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Laut den von Luo zitierten Daten haben Unternehmen sowohl in Niedriglohn- als auch Hochlohnberufen die M\u00f6glichkeit, Automatisierung gezielt einzusetzen. Obwohl die Senkung der Arbeitskosten ein Hauptmotiv f\u00fcr Automatisierung ist, zeigen Daten aus der Bain Automation Survey, dass das Interesse von Unternehmen weit \u00fcber reine Kosteneinsparungen hinausgeht \u2013 insbesondere nach COVID-19.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmen setzen Automatisierung zunehmend ein, um:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">das Kundenerlebnis zu verbessern,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Risiken zu verringern, und<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mehr Gesch\u00e4ftseinblicke zu gewinnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisierung kann die Qualit\u00e4t und Produktivit\u00e4t in verschiedenen Unternehmensbereichen steigern, darunter Produktion, Dienstleistungen, Vertrieb und Marketing.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisierung kann einen Mehrwert schaffen durch:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schnellere Servicezeiten und k\u00fcrzere Bearbeitungszeiten,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erh\u00f6hte Flexibilit\u00e4t und Skalierbarkeit mit der M\u00f6glichkeit, rund um die Uhr zu arbeiten und sich einfach an wechselnde Anforderungen anzupassen, sowie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verbesserte Qualit\u00e4tskontrolle, m\u00f6glicherweise sogar eine 100%ige Fehlervermeidung durch pr\u00e4zisere R\u00fcckverfolgbarkeit.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jenkins und Floujeh beobachteten zwei besonders gro\u00dfe Automatisierungstrends bei ihren Kunden:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Robotergest\u00fctzte Prozessautomatisierung (RPA) \u2013 nutzt gesammelte Daten, navigiert durch Systeme und extrahiert relevante Informationen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">All-in-One-L\u00f6sungen \u2013 integrieren verschiedene Unternehmensl\u00f6sungen in ein einziges System, um Prozesse effizienter zu gestalten.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mark Miller schilderte eigene Erfahrungen mit Automatisierung in der Entwicklung von Software f\u00fcr Verkehrsbetriebe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Er erkl\u00e4rte:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8222;Manchmal machen Menschen Dinge auf eine bestimmte Art und Weise, nur weil sie es schon immer so gemacht haben \u2013 aber das ist nicht immer richtig. Oft kann man Prozesse verbessern, indem man sich die einzelnen Schritte ansieht, die mit der Automatisierung eines Ablaufs verbunden sind.&#8220;<\/span><\/p>\n<h3>W<b>ichtigste Erkenntnis Nr. 2: Investieren Sie Zeit in die Analyse, wie Ihre Mitarbeiter mehr Wert f\u00fcr das Unternehmen schaffen k\u00f6nnen, wenn sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden.<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Floujeh kann sich gut in kleinere Unternehmen mit weniger Mitarbeitern hineinversetzen \u2013 genau jene Arbeitspl\u00e4tze, an denen Automatisierung einen gro\u00dfen Einfluss haben kann. Aus der Sicht von Function Point geh\u00f6rt zu seinen ersten Empfehlungen an Unternehmen die zentrale Frage:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8222;Wie kann ich mehr aus dem herausholen, was ich bereits habe?&#8220;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Unternehmen \u00fcber Automatisierung nachdenken, r\u00e4t Floujeh, sich drei Schl\u00fcsselfragen klar vor Augen zu f\u00fchren:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Welches Problem soll gel\u00f6st werden?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Welches Ziel verfolgt die Automatisierung?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Welchen Mehrwert bringt die Automatisierung konkret?<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anschlie\u00dfend empfiehlt er, den Problemen eine Priorit\u00e4t zuzuweisen und zu bestimmen, welches Problem durch Automatisierung den gr\u00f6\u00dften Nutzen bringen w\u00fcrde. Bei der Implementierung von Automatisierungstools bei Function Point stellte Floujeh zudem die Frage:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8222;Wie k\u00f6nnen wir geringwertige, sich wiederholende Prozesse automatisieren, damit wir uns mehr auf Kunden, Mitarbeiter und hochwertige Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen?&#8220;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch automatisierte Berichte und maschinelles Lernen erkannte Function Point anhand seiner Daten, dass einige Kunden nicht genug Aufmerksamkeit vom Kundenbetreuungsteam erhielten. Daraufhin nutzte das Unternehmen maschinelles Lernen, um vorherzusagen, welche Kunden von Abwanderung bedroht sein k\u00f6nnten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Im n\u00e4chsten Schritt wurden interne Prozesse angepasst, um Mitarbeiter von wiederholenden Aufgaben zu entlasten und mehr Ber\u00fchrungspunkte zwischen Kunden und Vertriebsmitarbeitern zu erm\u00f6glichen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Ergebnis: Geringere Kundenabwanderung sowie bessere Kundenbetreuung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8222;Wir konnten nicht nur durch die Software, sondern vor allem auf der menschlichen Seite echten Mehrwert schaffen.&#8220;<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Bobby Floujeh, General Manager, Function Point<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Four Js hat bereits nach wenigen Monaten positiven Nutzen aus der Automatisierung interner Prozesse gezogen. Neue Tools erm\u00f6glichen es dem Unternehmen, die Ablenkung der Vertriebsmitarbeiter bei der internen Berichterstattung zu reduzieren. W\u00e4hrend Mitarbeiter fr\u00fcher h\u00e4ufig andere Kollegen aufsuchen mussten, um die neuesten Informationen zu erhalten, wollte Four Js sicherstellen, dass diese sofort und fehlerfrei verf\u00fcgbar sind. Dank Echtzeitdaten hat Four Js nun einen besseren \u00dcberblick \u00fcber das Unternehmen und kann fundiertere Gesch\u00e4ftsentscheidungen treffen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Mitarbeiter sind besser in der Lage, schnell auf Muster zu reagieren, die sie in den Berichtsdaten erkennen.<\/span><\/p>\n<h3>Wichtige Erkenntnis #3: Untersch\u00e4tzen Sie nicht, wie wichtig es ist, bei der Einf\u00fchrung automatisierter Prozesse die Zustimmung der Mitarbeiter zu erhalten und das Change Management zu beherrschen.<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen kann Ver\u00e4nderungen in der Arbeitsweise der Mitarbeiter mit sich bringen. Beide Diskussionsteilnehmer betonten daher, wie entscheidend es ist, das gesamte Team von Anfang an in die Ver\u00e4nderungen einzubinden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sowohl Jenkins als auch Floujeh holten sich die aktive Zustimmung ihrer Teams, indem sie \u00c4nderungen transparent kommunizierten und Mitarbeiter aktiv in den Prozess einbezogen. Bei Four Js achtete Jenkins darauf, dem Team keine neuen Initiativen aufzuzwingen. Stattdessen teilte er als Unternehmensleiter seine Ideen offen mit den Mitarbeitern, sodass die Automatisierung zu einem gemeinsamen Ziel innerhalb der Gruppe wurde.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch Floujeh von Function Point machte \u00e4hnliche Erfahrungen. Das Team investierte gezielt in Automatisierung, weil die Mitarbeiter fortlaufend Daten \u00fcber die Vorteile der neuen Prozesse austauschten. Diese offene Kommunikation verdeutlichte den Mehrwert der Automatisierungstools f\u00fcr das Unternehmen und sorgte f\u00fcr eine breite Akzeptanz der Ver\u00e4nderungen.<\/span><\/p>\n<h3>Erfahren Sie mehr \u00fcber Automatisierung bei Volaris:<\/h3>\n<ul>\n<li>Sehen Sie sich das vollst\u00e4ndige <a href=\"https:\/\/www.volarisgroup.com\/lp\/2022\/automation-webinar\/\">Webinar zur Automatisierung<\/a> an<\/li>\n<li>Lesen Sie eine Zusammenfassung der Arbeit des Volaris-Strategieteams dar\u00fcber, <a href=\"https:\/\/explore.volarisgroup.com\/volaris-group-blog\/how-automation-can-help-software-businesses-become-more-resilient-to-economic-shock\">wie Automatisierung die Widerstandsf\u00e4higkeit von Unternehmen erh\u00f6hen kann<\/a><\/li>\n<li>Lesen Sie mehr \u00fcber die Vertikale <a href=\"https:\/\/www.volarisgroup.com\/vertical\/software-development\">der Softwareentwicklung<\/a>, zu der Four Js geh\u00f6rt<\/li>\n<li>Lesen Sie mehr \u00fcber die <a href=\"https:\/\/www.volarisgroup.com\/vertical\/creative-industries\">Creative Industries<\/a>, zu der Function Point geh\u00f6rt<\/li>\n<li>Besuchen Sie die <a href=\"https:\/\/4js.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Four Js Website<\/a><\/li>\n<li>Besuchen Sie die <a href=\"https:\/\/functionpoint.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Function Point Website<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Drei wichtige Erkenntnisse aus unserem Webinar zur Implementierung von Automatisierung Am 1. 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